Contexte 

Chez Horrea, nous grandissons vite, et nous avons besoin d’un as du support administratif, RH et finance pour nous accompagner dans cette aventure passionnante. Nous cherchons une personne qui ne se contente pas de bien faire les choses, mais qui aime les faire le plus sérieusement et précis possible. Une personne qui sera en lien avec les équipes internes et les partenaires externes, et sera un vrai soutien au quotidien.

Vos missions principales :

Support financier, comptable et administratif :

• Responsable des postes client et fournisseurs : facturation, bons de commande, pointage des justificatifs, pilotage et réconciliation
• Aider à la pré-comptabilité : préparation des clôtures mensuelles, bilans et audits annuels, interface avec le cabinet d’expertise comptable
• Participer au suivi des écritures liées aux frais de personnel.
• Assurer un reporting régulier des indicateurs RH, financiers et administratifs.
• Support du Head of Finance dans ses missions clés et dans la mise en place de projets clés (ex. changement d’outils comptable).

Gestion de la paie :

• Assurer le suivi des absences, congés payés et arrêts maladie via notre SIRH.
• Collecter et préparer les éléments variables de paie selon un rétroplanning précis : congés, jours travaillés etc.
• Préparer la paie via l’outil Payfit.
• Assurer la conformité des déclarations sociales et le suivi des charges.

Administration RH :

• Gérer les dossiers des salariés (contrats, avenants, mutuelle, prévoyance, etc.)
• Accompagner les équipes dans les questions relatives à la vie contractuelle et sociale.

Missions diverses

• Être en support des équipes métiers sur des tâches administratives : préparation d’accord de confidentialité, préparation d’ateliers clients
• Gérer les contrats outils et licences SaaS de l’agence.
• Accompagner les co-fondateurs sur des missions similaires pour le compte d’autres entités du groupe.

Profil recherché 

Vous avez déjà fait vos preuves dans une mission similaire, idéalement dans une entreprise en pleine croissance ou un cabinet d’expertise comptable/audit. Vous comprenez les enjeux d’un environnement où tout évolue vite et où chaque détail compte.

Vos compétences

• Maîtrise des outils RH et/ou de paie (Sage, Payfit, Lucca).
• Capacité à manipuler des données chiffrées avec précision (paie, frais, charges sociales).
• Maîtrise d’Excel.
• Bon niveau rédactionnel.
• Capacité à défendre les intérêts de l’entreprise dans vos échanges avec des tiers avec professionnalisme et fermeté.

Vos qualités personnelles

• Organisation et rigueur
• Discrétion et fiabilité
• Autonomie et adaptabilité
• Dynamique et relationnel

Et surtout...

Vous aimez travailler dans un univers en mouvement, où rythme exigeant rime avec polyvalence. Vous n’avez pas peur des défis et vous prenez plaisir à construire des process efficaces, solides, et bien huilés.

Si vous aimez les environnements où tout va vite, où chaque jour est différent, et où votre personnalité compte autant que vos compétences, alors rejoignez-nous ! Chez Horrea, on aime les gens qui partagent notre envie de faire avancer les choses avec rigueur et bonne humeur. 🚀

Ce que nous vous proposons chez Horrea

• Rejoindre une entreprise en forte croissance
• Collaborer avec une équipe passionnée, qui s’entraide et qui impacte le business de clients renommés (Nespresso, Champagne Bollinger, Castorama…).
• De beaux bureaux dans nos 3 villes d’activité (Paris, Lyon et Toulouse)
• Télétravail flexible, avec une politique d'avantages salariés juste et adaptée (équipement MacBook et iPhone de qualité, 5 semaines de congés payés + 8 à 10 jours de repos pour tous les statuts, Carte SWILE, Mutuelle Alan Green)

Informations sur le poste:

• Poste à pourvoir : Dès que possible
• Contrat de travail à temps complet et durée indéterminée (CDI)
• Hub de localisation : Lyon ou Toulouse
• Juste rémunération fixe + variable à définir selon profil et expérience
• Télétravail: flexible - 2j / semaine

Soyez vous-même et échangeons !

Connectez-vous dès maintenant avec votre équipe de demain !

• Cédric, CEO - LinkedIn
• Marine, Talent Acquisition - Linkedin